Política de privacidad

Información básica de protección de datos

Responsable del tratamiento: Instituto Tecnológico de la Energía («ITE»), con domicilio en Parque Tecnológico de Valencia, Avenida Juan de la Cierva 24, 46980 Paterna (Valencia), España. Contacto: protecciondedatos@ite.es.

Finalidad: Atender y gestionar las consultas, solicitudes, peticiones o reclamaciones formuladas por el usuario a través del formulario de contacto del Sitio Web. Ceder los datos de los usuarios a los Partners, en caso de que les corresponda a ellos contestar la referida solicitud.

Derechos: El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y demás derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, dirigiéndose a protecciondedatos@ite.es.

Puede consultar información adicional y detallada sobre el tratamiento de sus datos personales en nuestra Política de Privacidad.

Información básica de protección de datos para candidaturas

Finalidad: Gestionar la candidatura presentada por el usuario, evaluar su perfil profesional y tramitar su participación en los procesos de selección asociados a las ofertas de empleo publicadas en el Sitio Web.

Puede consultar información adicional y detallada sobre el tratamiento de sus datos personales en nuestra Política de Privacidad.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

Instituto Tecnológico de la Energía («ITE»)

Parque Tecnológico de Valencia
Avenida Juan de la Cierva 24
46980 Paterna, Valencia, España

Contacto en materia de protección de datos: protecciondedatos@ite.es

2. ¿Qué categorías de datos personales va a tratar ITE?

De acuerdo con lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»), ITE tratará los datos personales de los usuarios de la página web www.r5des.es, así como para la gestión de las candidaturas remitidas por los interesados en relación con las ofertas de empleo publicadas en la misma, además de otras finalidades descritas en la presente Política de Privacidad.

En particular, y para ello, ITE tratará los siguientes datos personales:

Categoría	Datos personales
Datos identificativos	Nombre y apellidos.
Datos de contacto	Correo electrónico y teléfono de contacto.
Datos relativos a su consulta	Materia y contenido de la consulta, así como aquellos datos adicionales que el usuario considere oportuno facilitar para su gestión y respuesta.
Datos académicos y profesionales asociados a candidaturas	Información contenida en el currículum vitae remitido por el candidato, incluyendo datos de formación, experiencia profesional, cualificaciones, habilidades, certificaciones, idiomas y cualquier otra información incorporada voluntariamente por el interesado durante los procesos de selección o candidaturas espontáneas. Empresa a la que pertenece. Cargo.
Datos de conexión	Dirección IP o datos sobre su dispositivo.

3. ¿Para qué, y con qué legitimación, trata ITE sus datos personales?

Los datos personales que facilite el usuario a través de esta página web serán tratados con las finalidades y conforme a las bases legitimadoras que se exponen a continuación:

A) Atención de consultas, peticiones o reclamaciones, planteadas por los usuarios a través del formulario de contacto

ITE debe tratar los datos personales de los usuarios facilitados en el formulario de contacto disponible en la página web www.r5des.es con el fin de poder atender adecuadamente las consultas, peticiones o reclamaciones que se puedan formular a través de ella. Además, ITE tratará el dato de contacto, e-mail, indicado por dicho usuario para poder dirigir la consulta a dicha dirección, así como para responder a cualquier cuestión adicional que el usuario requiera a través del correo electrónico.

Este tratamiento se basa en el interés legítimo de ITE de atender y gestionar adecuadamente las comunicaciones recibidas a través de los canales habilitados en el Sitio Web. En relación con dicho interés legítimo, ITE ha realizado la correspondiente «prueba de sopesamiento», concluyendo que el tratamiento no perjudica los derechos y libertades de los interesados, puesto que los datos tratados son exclusivamente los necesarios para dar respuesta a la solicitud planteada por el propio usuario.

B) Atención de consultas, peticiones o reclamaciones planteadas por los usuarios a través de otros medios

El usuario dispone en la página web de los datos de contacto de ITE, tales como su número de teléfono. En el caso en que dicho usuario opte por formular una petición, consulta o reclamación directamente, a través de estos medios, ITE tratará sus datos personales bajo el fin de poder atender adecuadamente su gestión y respuesta. En el caso en que sea necesario, ITE solicitará al usuario datos de contacto concretos para poder remitirle la respuesta a su consulta o facilitarle información o documentación adicional.

ITE llevará a cabo todo lo anterior con base en el interés legítimo de la entidad de garantizar la correcta gestión, atención y respuesta de las peticiones, consultas o reclamaciones de los usuarios, y para enviarles la información o documentación que haya solicitado. En este sentido, ITE entiende que en el momento en que el usuario se pone en contacto con la entidad, existe una expectativa razonable para que sus datos personales sean tratados con el único fin de atender su petición, independientemente del canal utilizado, sea éste el formulario de contacto o a través de medios telefónicos o electrónicos.

A este respecto, de acuerdo con el RGPD ITE ha elaborado lo que se conoce como «prueba de sopesamiento». Se trata de un análisis interno cuyo objeto es confirmar que el interés legítimo de ITE no perjudica los intereses de los usuarios en la protección de sus datos personales.

Como resultado de lo anterior, ITE entiende que este tratamiento no supone una afectación a la privacidad del usuario, en la medida en que se tratarán los datos mínimos e indispensables para gestionar su petición, y única y exclusivamente para asegurar que la misma ha sido correctamente atendida.

Si el usuario quiere recibir más información sobre dicha prueba de sopesamiento, puede hacerlo solicitándolo a la dirección que consta en el primer punto de la presente Política de Privacidad.

Asimismo, y en todo caso, el usuario tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento, en la forma que se indica en el siguiente apartado 6.

C) Cesión de sus datos personales a los partners de la página web

En el caso que la solicitud del usuario se refiera a cualquiera de los partners de ITE en el proyecto [*], cuyos datos se encuentran publicados en la página web, sección “Partners”, ITE cederá los datos personales de dicho usuario a la entidad que corresponda, en función del contenido de su petición.

El usuario también puede consultar el listado de partners en el apartado “¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales del usuario?”.

Esta cesión de los datos del usuario únicamente se realizará sobre su nombre, apellidos, datos de contacto y contenido de su consulta, con el fin de que el partner pueda contestar adecuadamente a la consulta o trasladar a ITE la información y documentación necesaria para su correcta gestión.

ITE realizará el tratamiento anterior también con base en un interés legítimo, justificado en la necesidad de gestionar de la mejor manera posible la petición del usuario. En este sentido, ITE entiende que en el momento en que el usuario plantea su consulta relativa a la actividad desarrollada por un partner concreto, existe una expectativa razonable para que sus datos personales sean cedidos a dicho partner con el único objetivo de poder dar respuesta a su solicitud.

De acuerdo con el RGPD, en relación con la «prueba de sopesamiento» a la que ITE hace mención en el punto anterior, se han analizado también las implicaciones de la cesión de los datos del usuario a los partners. De acuerdo con la misma, ITE entiende que esta cesión de los datos del usuario no perjudica a su privacidad, dado que la misma es necesaria para poder responder de manera correcta a la petición del usuario, posibilitando que el partner le envíe la información o documentación que haya solicitado o que esté relacionada con el objeto de su consulta.

Adicionalmente, ITE informa a los usuarios que dispone de los datos de contacto de todos los partners en la página web, así como enlaces concretos a sus páginas web, donde puede consultar sus Políticas de Privacidad. Igualmente, el usuario también puede ejercitar su derecho de oposición sobre dicho tratamiento, en la forma indicada en el anterior apartado 6.

D) Gestión de candidaturas y procesos de selección

ITE tratará los datos personales facilitados por los interesados a través de las ofertas de empleo publicadas en la página web www.r5des.es, así como la información contenida en los currículums vitae y demás documentación que aporten durante el proceso de selección, con la finalidad de gestionar las candidaturas recibidas, evaluar la adecuación de los candidatos al puesto ofertado y llevar a cabo las actuaciones necesarias para el desarrollo del correspondiente proceso de selección.

La base jurídica de este tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales a petición del propio interesado, de conformidad con el artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679, al ser necesario el tratamiento de sus datos personales para valorar su candidatura y, en su caso, adoptar las medidas necesarias previas a una eventual relación laboral o profesional.

4. ¿Por cuánto tiempo conserva ITE sus datos?

A. Atención de consultas peticiones o reclamaciones planteadas por los usuarios

ITE tratará los datos personales del usuario durante el tiempo necesario para tramitar y atender su consulta, y en función de si dicho usuario solicita, o no, más información al respecto de lo que ITE le haya trasladado.

En el momento en que la consulta se entienda como contestada o cerrada, ITE conservará los datos personales del usuario, debidamente bloqueados, para el cumplimiento de las obligaciones legales que le puedan ser exigibles, así como para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Juzgados y Tribunales o el Ministerio Fiscal, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse del tratamiento los datos personales y/o los plazos de conservación previstos legalmente.

Sin perjuicio de lo anterior, ITE conservará los datos facilitados por el usuario durante un plazo de tres años, en consideración de lo establecido por la normativa de protección de datos personales y servicios de la sociedad de la información.

Una vez transcurridos dichos plazos, ITE procederá a la supresión física de dichos datos personales.

B. Procesos de selección y candidaturas

Los datos personales facilitados mediante la presentación de candidaturas o la inscripción en ofertas de empleo serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el correspondiente proceso de selección.

En caso de que el interesado autorice expresamente la conservación de su currículum para futuros procesos de selección, sus datos podrán conservarse durante un plazo máximo de [*] años desde la recepción de la candidatura o desde la última actualización realizada por el interesado.

Una vez transcurridos dichos plazos, ITE procederá a la supresión física de dichos datos personales.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales del usuario?

Los datos personales del usuario podrán ser comunicados a los terceros que se indican a continuación:

Principalmente y para el caso que su consulta lo requiera, a los partners del proyecto/consorcio/red que se informan en esta página web y, en concreto: [*].
A aquellos terceros a los que ITE pueda estar legalmente obligado a facilitarlos, tales como Juzgados y Tribunales, Autoridades Públicas, por ejemplo, Agencia Española de Protección de Datos.

Al margen de las anteriores comunicaciones de datos, ITE contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a los datos personales y que los tratarán en nombre y por cuenta de ITE como consecuencia de su prestación de servicios.

ITE sigue unos criterios adecuados de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos, mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de ITE; y suprimir o devolver los datos a la entidad una vez finalice la prestación de los servicios.

En concreto, ITE podrá contratar la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo, en los siguientes sectores: servicios de logística, asesoramiento jurídico, empresas proveedoras de servicios informáticos, empresas de seguridad física, prestadores de servicios de mensajería, incluso instantánea, o empresas de gestión y mantenimiento de infraestructuras.

6. ¿Cuáles son los derechos que asisten al usuario en materia de protección de datos?

El usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si ITE está tratando sus datos personales o no y, en tal caso, a acceder a los mismos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinados casos y por motivos relacionados con la situación particular del usuario, así como en aquellas situaciones en las que ITE trate sus datos con base a su interés legítimo, dicho usuario podrá oponerse a su tratamiento. En tal caso, ITE dejará de tratar los mismos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. En este sentido, y cuando se encuentre justificado conforme la normativa de protección de datos, el usuario tendrá derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.

El usuario podrá ejercitar todos los derechos indicados con anterioridad, aportando copia de su DNI, mediante escrito dirigido a protecciondedatos@ite.es.

Finalmente, el usuario también puede reclamar ante ITE y/o ante la Agencia Española de Protección de Datos, como tal Autoridad de Control competente, especialmente cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de su página web https://www.aepd.es.